Lieferzeiten & Porto für Warensendungen

Mit einer Warensendung können Produkte verschickt werden, jedoch keine Briefe. Einer Warensendung dürfen keine persönlichen Briefe oder Zettel beigelegt werden. Allenfalls eine Rechnung, ein Lieferschein oder eine unpersönliche Werbebeilage sind erlaubt.

Als "Ware" zählen sowohl gekaufte Produkte als auch Selbstgemachtes. Umgangssprachlich wird die Warensendung auch als Sparversand bezeichnet. Die Ursache liegt in der relativ langen Lieferzeit von ca. 4 Werktagen. Dafür profitiert man von einem günstigen Porto.


Neuregelung ab 1.7.2019

Am 1.7.2019 wurden neue Gewichts- und Portostufen für Bücher- und Warensendungen eingeführt. Die alten Preise gelten trotzdem übergangsweise bis Ende 2019 weiter. Als Kunde kann man sich aussuchen, ob man bis Ende 2019 nach dem alten Portomodell oder nachdem dem neuen Modell frankiert. Beachten Sie unseren detaillierten Ratgeber zu den Änderungen bei Bücher- und Warensendungen.

Achtung: Praxiserfahrungen von Kunden zufolge ist es in Postfilialen nur möglich, die neuen Portostufen zu frankieren. Wer weiterhin zu alten Konditionen versenden möchte, muss die Sendungen zu Hause selbst frankieren. Zum Beispiel via internetmarke.de.

Infografik zur Warensendung


Nachfolgende Infos beziehen sich auf Warensendungen und Büchersendungen innerhalb Deutschlands. Für Sendungen ins Ausland lesen Sie bitte unseren Ratgeber zur Warensendung International.


Inhaltsverzeichnis

  1. Warum dauert eine Warensendung länger?
  2. Porto für Warensendungen bis 30.06.2019
  3. Neues Porto für Warensendungen ab 1.7.2019
  4. Vorschriften zum Inhalt, Verpackung und Kennzeichnung
  5. Spezielle Vorschriften zur Büchersendung
  6. Tipps, Tricks und Alternativen zur Warensendung

Warum dauert eine Warensendung länger?

Normale, voll bezahlte Briefe sind üblicherweise einen Tag nach dem Abschicken beim Empfänger. Die preiswerten Warensendungen brauchen hingegen 3 bis 4 Tage. Wie kommt das?

Um das Prinzip des Sparversands zu verstehen, muss man wissen, dass die Deutsche Post zwei unterschiedliche Prioritäten für die Sendungsbeförderung hat. Nämlich schnell und weniger schnell. Im schnellen Transportnetz werden Standardbriefe, Postkarten, etc. über Nacht transportiert. Alle zum Normalpreis frankierten Sendungen werden von der Deutschen Post i.d.R. binnen 24 Stunden zugestellt (von Montag bis Samstag).

Demgegenüber gibt es rabattierte Versandformen, wie z.B. Werbebriefe, Infopost oder die Warensendung. Solche Sendungen sind weniger eilig und deshalb günstiger. Diese Versandarten bearbeitet die Deutsche Post tagsüber in den Briefzentren, wenn weniger zu tun ist.

In der Hauptarbeitszeit, abends und nachts, werden vorrangig die "schnellen" Versandarten abgefertigt. Warensendungen bleiben also im Briefzentrum der Absenderregion und im Briefzentrum der Empfängerregion i.d.R. 1-2 Tage liegen. Dadurch ergibt sich insgesamt eine Lieferzeit von 3-4 Tagen.

Die Deutsche Post belohnt die längere Lieferzeit mit einem preiswerten Porto für Warensendungen, Infopost, Dialogpost, usw. Diese langsamen Versandarten sorgen für eine gleichmäßige Auslastung der Briefzentren, und davon profitiert die Deutsche Post betriebswirtschaftlich.

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Porto für Warensendungen bis 30.06.2019

Übergangsweise gilt das alte Porto bis 31.12.2019 weiter. Wer trotzdem nach dem neuen Portomodell frankieren möchte (siehe zweite Tabelle), kann das ab sofort tun.

Hinweis für Gewerbetreibende: Das Porto für Bücher- Warensendungen enthält keine Umsatzsteuer.

Produkt Maximalmaße Preis (Porto)
Warensendung Kompakt 35,3 x 30 x 15 cm
50 Gramm
€ 1,30
Warensendung Groß 35,3 x 30 x 15 cm
500 Gramm
€ 2,20
Warensendung Maxi, 5cm Höhe 35,3 x 30 x 5 cm
1000 Gramm (1kg)
€ 2,20
Warensendung Maxi, 15cm Höhe 35,3 x 30 x 15 cm
1000 Gramm (1kg)
€ 2,35
Büchersendung Groß 35,3 x 30 x 15 cm
500 Gramm
€ 1,20
Büchersendung Maxi 35,3 x 30 x 15 cm
1000 Gramm (1kg)
€ 1,70

Neues Porto für Warensendungen ab 1.7.2019

► Zum 1.7.2019 führte die Deutsche Post neue Porto- und Gewichtsstufen für Bücher- und Warensendungen ein. Alle Details finden Sie in unserem Artikel Neue Regeln für Bücher- und Warensendungen.

Es gelten reduzierte Maximalmaße von 35 x 25 x 5 cm. Sendungen dürfen zugeklebt werden. Es brauchen keine Musterbeutelklammern mehr verwendet werden.

In der Übergangsfrist bis Ende 2019 können Kunden nach Belieben nach dem neuen oder alten Porto-Modell frankieren. Ab 1.1.2020 gilt das neue Portomodell verbindlich für alle Kunden.

Produkt Gewicht Porto alt Porto neu
Warensendung Kompakt 50 Gramm 1,30 entfällt
Warensendung Groß 500 Gramm 2,20 1,90
Warensendung Maxi, 5cm Höhe 1000 Gramm (1kg) 2,20 2,20
Warensendung Maxi, 15cm Höhe 1000 Gramm (1kg) 2,35 entfällt
Büchersendung Groß 500 Gramm 1,20 1,90
Büchersendung Maxi 1000 Gramm (1kg) 1,70 2,20

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Vorschriften zum Inhalt, Verpackung und Kennzeichnung

Die Deutsche Post hat einige Beschränkungen erlassen, damit die preiswerte Warensendung nur für ihren eigentlichen Bestimmungszweck verwendet wird. Quelle: www.deutschepost.de.

Wichtig ist der Vermerk WARENSENDUNG oberhalb der Lieferanschrift. Der Vermerk kann von Hand geschrieben sein (Großbuchstaben in Druckschrift) oder aufgedruckt oder aufgestempelt sein.

Verboten ist es, einer Warensendung Briefe, Hinweise oder sonstige individuelle Texte beizulegen. Ausgenommen davon sind Sachinformationen, wie z.B. eine Bedienungsanleitung zum Produkt. Eine Rechnung oder ein Lieferschein darf beigefügt werden, sofern sich das Dokumente auf das versandte Produkt bezieht.

Die Rechnung sollte am besten keine Anrede enthalten, weil solche persönlichen Texte laut Vorgabe der Deutschen Post unzulässig sind. Eine formlose Grußkarte oder Prospekte dürfen Sie hingegen beilegen, solange sie nicht Hauptbestandteil der Warensendung ist. Für den Versand von Papierwaren, Karton oder Kalendern als Warensendung gelten besondere Regelungen. Solche Produkte sollten mit einem Preisschild gekennzeichnet sein, um bei einer eventuellen Kontrolle durch die Deutsche Post als Veraufswaren erkennbar zu sein.

Kataloge, Gutscheine, Tickets oder Gutachten sind generell nicht in einer Warensendung zulässig.

Bücher- und Warensendung müssen nach dem alten Portomodell (gilt übergangsweise bis 31.12.2019) "offen" verschickt werden, damit sie unterwegs zu Kontrollzwecken geöffnet werden können. Zum offenen Versand werden üblicherweise Musterbeutelklammern verwendet (hier bei Amazon erhältlich).

Im neuen Portomodell seit 01.07.2019 erlaubt die Deutsche Post einen verschlossenen (zugeklebten) Versand.

Falls Sie ein Produkt verschicken, das seinerseits in einer weiteren Verpackung steckt, müssen Sie der Post die Erlaubnis zur Öffnung dieser Umverpackung erteilen (z.B. Armbanduhr in einem Schuberkarton). Bringen Sie dafür auf der Produktverpackung folgenden Vermerk an: "Darf zu Prüfzwecken durch die Post geöffnet werden".


Spezielle Vorschriften zur Büchersendung

Für den Versand einer Büchersendung gelten generell die gleichen Vorschriften wie für eine Warensendung. Oberhalb der Lieferanschrift schreiben Sie bitte in Druckbuchstaben BÜCHERSENDUNG. Beim alten Portomodell ist ein offener Versand notwendig, mit dem neuen Portomodell seit 1.7.2019 darf der Umschlag zugeklebt werden.

Beachten Sie außerdem:

Broschüren und Bücher dürfen als Büchersendung verschickt werden. Wichtig ist, dass sie fest gebunden sind und einen Einband oder Umschlag haben.

Eine Loseblattsammlung ist keine Büchersendung. Ausgenommen sind Landkarten und Notenblätter. Diese sind von ihrer Natur her nicht gebunden und sind als Büchersendung trotzdem erlaubt.

Eine Büchersendung darf keinen geschäftlichen Zwecken dienen. Sie dürfen also keine Werbebroschüren verschicken, um damit dem Empfänger etwas zu verkaufen. Werbedrucksachen sind allenfalls als Beilage in einer Büchersendung erlaubt. Sie dürfen nicht der Hauptversandgegenstand sein.

Es gilt außerdem die Einschränkung, dass Publikationen, die hauptsächlich von einem Unternehmen oder dessen Produkten handeln, in Büchersendungen verboten sind.

In Büchersendungen verboten sind außerdem Geschäftsberichte, Kataloge, Flyer und ähnliche Werbedrucksachen. Eine kleine Ausnahmeregel findet man auf der Post-Website: "Beim Hauptversandgegenstand sind auf dem Umschlag sowie auf je vier aufeinander folgenden Seiten am Anfang und Ende des Werkes Anpreisungen / Werbung zugelassen."


Briefumschlag einer Warensendung

Hinweis für Firmenkunden

Wer als Firmenkundemindestens 300 gleichformatige Warensendungen pro Monat verschickt, erhält von der Deutschen Post einen Portorabatt. Nähere Infos erfährt man hier auf der Website der Deutschen Post.

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Tipps, Tricks und Alternativen zur Warensendung

Warensendung als Karton
Wenn Sie Internetmarken der Deutschen Post kaufen, sollten Sie mit Marken für Waren- oder Büchersendungen keine Standardbriefe frankieren. Denn die Internetmarken enthalten einen Produktcode, der im Postzentrum eine automatische Trennung langsamer Sendungen von Standardbriefen bewirkt. Wenn Sie einen regulären Großbrief für € 1,55 also mit einer Internetmarke für € 2,20 frankieren, wird dieser womöglich nicht am Folgetag beim Empfänger sein, weil ihn die Sortieranlagen für eine Warensendung halten.

Eine Warensendung muss nicht immer die erste Wahl sein. Reguläre Versandarten der Deutschen Post wie z.B. der Maxibrief für € 2,70 erlauben ebenfalls das Verschicken relativ großer und schwerer Produkte. Oftmals ist ein Maxibrief sogar die bessere Alternative zum Päckchen, weil Päckchen einerseits teurer sind und auch nicht so schnell wie ein Brief sind.

Tipp: Sie müssen nicht unbedingt einen Briefumschlag verwenden, sondern dürfen Waren auch im Karton verschicken. Das gilt für alle Versandarten der Deutschen Post, die in die Kategorie "Brief" fallen. Der Karton muss bloß die Maximalmaße der jeweiligen Versandart einhalten. Bei einem Maxibrief also höchstens 5 cm dick.

Bei Amazon oder eBay finden Sie zahlreiche Angebote mit Kartons, die passgenau für Maxibriefe oder Warensendungen zugeschnitten sind.

Versenden Sie überwiegend regionale – also keine deutschlandweite – Post, können private Postdienste die günstigste Versandform für Sie sein. Häufig bieten Zeitungsverlage auch Postdienstleistungen an, weil die Zeitungszusteller sowieso jeden Tag unterwegs sind und dabei gleichzeitig Briefe ausliefern. Erkundigen Sie sich beim Zeitungsverlag in Ihrer Region, ob dieser Briefversand anbietet. Der regionale Versand ist meist einige Cent günstiger als mit der Deutschen Post.

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