Sparversand: Lieferzeiten & Preise für Warensendungen

Wenn Sie bei eBay handeln, ist Ihnen das Wort Sparversand vermutlich schon begegnet, weil es dort als Versandart angeboten wird. Sparversand ist allerdings kein offizieller Produktname der Deutschen Post. Sparversand ist vielmehr eine umgangssprachliche Bezeichnung für den Versand als Warensendung.

Mit einer Warensendung können Produkte (gekaufte Gegenstände oder auch Selbstgemachtes) verschickt werden, jedoch keine Briefe. Einer Warensendung dürfen keine persönlichen Briefe oder Zettel beigelegt werden. Allenfalls eine Rechnung, ein Lieferschein oder eine unpersönliche Werbebeilage sind erlaubt.

Infografik zur Warensendung

Nachfolgend erfahren Sie die Bedingungen, Preise und Lieferzeiten für Warensendungen und Büchersendungen innerhalb Deutschlands. Für Sendungen ins Ausland lesen Sie bitte unseren Ratgeber zur Warensendung International.

Neues Porto seit 1.7.2018

Seit dem 1.7.2018 gelten neue Preise für innerdeutsche Warensendungen und Büchersendungen der Deutschen Post.

Die Warensendung Kompakt bis 50 Gramm kostet nun 1,30 Euro (bisher 0,90 Euro). Die Warensendung Groß bis 500 Gramm kostet 2,20 Euro (bisher 1,90 Euro).

Der Preis für eine Büchersendung Groß (bis max. 500 Gramm) beträgt 1,20 Euro und die Büchersendung Maxi (bis max. 1.000 Gramm) kostet 1,70 Euro.


Inhaltsverzeichnis

  1. Sparversand ist günstig – aber dauert länger
  2. Preise & Versandarten beim Sparversand
  3. Vorschiften zur Warensendung und Büchersendung
  4. Spezielle Vorschiften zur Büchersendung
  5. Tipps, Tricks und Alternativen zur Warensendung

Sparversand ist günstig – aber dauert länger

Normale, voll bezahlte Briefe sind üblicherweise einen Tag nach dem Abschicken beim Empfänger. Die preiswerten Warensendungen brauchen hingegen 3 bis 4 Tage. Wie kommt das?

Um das Prinzip des Sparversands zu verstehen, muss man wissen, dass die Deutsche Post zwei unterschiedliche Prioritäten für die Sendungsbeförderung hat. Nämlich schnell und weniger schnell. Im schnellen Transportnetz werden Standardbriefe, Postkarten, etc. über Nacht transportiert. Alle zum Normalpreis frankierten Sendungen werden von der Deutschen Post i.d.R. binnen 24 Stunden zugestellt (von Montag bis Samstag).

Demgegenüber gibt es rabattierte Versandformen, wie z.B. Werbebriefe, Infopost oder die Warensendung. Solche Sendungen sind weniger eilig und deshalb günstiger. Diese Versandarten bearbeitet die Deutsche Post tagsüber in den Briefzentren, wenn weniger zu tun ist.

In der Hauptarbeitszeit, abends und nachts, werden vorrangig die "schnellen" Versandarten abgefertigt. Warensendungen bleiben also im Briefzentrum der Absenderregion und im Briefzentrum der Empfängerregion i.d.R. 1-2 Tage liegen. Dadurch ergibt sich insgesamt eine Lieferzeit von 3-4 Tagen.

Die Deutsche Post belohnt die längere Lieferzeit mit einem preiswerten Porto für Warensendungen, Infopost, Dialogpost, usw. Diese langsamen Versandarten sorgen für eine gleichmäßige Auslastung der Briefzentren, und davon profitiert die Deutsche Post betriebswirtschaftlich.

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Preise & Porto für Warensendung / Sparversand

Die nachfolgende Tabelle zeigt die verschiedenen Arten und das aktuelle Porto der Warensendung bzw. des Sparversands. Alle Angaben sind Stand 11/2018 und ohne Gewähr, bitte informieren Sie sich zur Sicherheit auf www.deutschepost.de über die aktuell gültigen Preise für Warensendungen und Preise für Büchersendungen.

Produkt Maximalmaße Laufzeit (Zustellzeit) Preis (Porto)
Warensendung Kompakt 35,3 x 30 x 15 cm
50 Gramm
max. 4 Werktage € 1,30
Warensendung Groß 35,3 x 30 x 15 cm
500 Gramm
max. 4 Werktage € 2,20
Warensendung Maxi, 5cm Höhe 35,3 x 30 x 5 cm
1000 Gramm (1kg)
max. 4 Werktage € 2,20
Warensendung Maxi, 15cm Höhe 35,3 x 30 x 15 cm
1000 Gramm (1kg)
max. 4 Werktage € 2,20maxi
Büchersendung Groß 35,3 x 30 x 15 cm
500 Gramm
max. 4 Werktage € 1,20
Büchersendung Maxi 35,3 x 30 x 15 cm
1000 Gramm (1kg)
max. 4 Werktage € 1,70

Hinweis für Gewerbetreibende: Das Porto für Warensendungen enthält keine Umsatzsteuer.

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Vorschriften zur Warensendung und Büchersendung

Beim Sparversand hat die Post einige Beschränkungen erlassen, die sicherstellen, dass die günstigen Versandformen nur für ihren eigentlichen Bestimmungszweck verwendet werden. Quelle: www.deutschepost.de.

Wichtig ist der Vermerk WARENSENDUNG oberhalb der Lieferanschrift. Der Vermerk kann von Hand geschrieben sein (Großbuchstaben in Druckschrift) oder aufgedruckt oder aufgestempelt sein.

Verboten ist es, einer Warensendung Briefe, Hinweise oder sonstige individuelle Texte beizulegen. Ausgenommen davon sind Sachinformationen, wie z.B. eine Bedienungsanleitung zum Produkt. Eine Rechnung oder ein Lieferschein darf beigefügt werden, sofern sich das Dokumente auf das versandte Produkt bezieht.

Die Rechnung sollte am besten keine Anrede enthalten, weil solche persönlichen Texte laut Vorgabe der Deutschen Post unzulässig sind. Eine formlose Grußkarte oder Prospekte dürfen Sie hingegen beilegen, solange sie nicht Hauptbestandteil der Warensendung ist. Für den Versand von Papierwaren, Karton oder Kalendern als Warensendung gelten besondere Regelungen. Solche Produkte sollten mit einem Preisschild gekennzeichnet sein, um bei einer eventuellen Kontrolle durch die Deutsche Post als Veraufswaren erkennbar zu sein.

Kataloge, Gutscheine, Tickets oder Gutachten sind generell nicht in einer Warensendung zulässig.

Bücher- und Warensendung müssen "offen" verschickt werden, damit sie unterwegs ohne Beschädigung von Postmitarbeitern geöffnet werden kann. Manchmal erfolgt nämlich eine Inhaltskontrolle.

Wie verschließe ich eine Büchersendung oder Warensendung korrekt? Für Briefumschläge eignen sich Musterbeutelklammern (hier bei Amazon erhältlich). Luftpolsterumschläge verfügen über vorstanzte Löcher für Beutelklammern. Nach dem Durchstecken werden die Klammern auseinandergebogen. Die Klammern erlauben ein mehrfaches Öffnen und Schließen. Sie sind also wiederverwendbar.

Kartons oder Papp-Versandtaschen verfügen häufig über Einstecklaschen, die ein Verschließen ohne Klebeband ermöglichen (hier bei Amazon erhältlich). Die Laschen des Kartondeckels sind mit einer Art Widerhaken geformt und werden in die gegenüberliegende Seite eingesteckt. So bleibt die Verpackung während des Transports verschlossen, sie kann aber zu Kontrollzwecken geöffnet werden.

Falls Sie ein Produkt verschicken, das seinerseits in einer weiteren Verpackung steckt, müssen Sie der Post die Erlaubnis zur Öffnung dieser Umverpackung erteilen (z.B. Armbanduhr in einem Schuberkarton). Bringen Sie dafür auf der Produktverpackung folgenden Vermerk an: "Darf zu Prüfzwecken durch die Post geöffnet werden".


Spezielle Vorschiften zur Büchersendung

Für den Versand einer Büchersendung gelten generell die gleichen Vorschriften wie für eine Warensendung. Oberhalb der Lieferanschrift schreiben Sie bitte in Druckbuchstaben BÜCHERSENDUNG. Verschließen Sie den Umschlag bzw. Karton nicht fest. Beachten Sie außerdem:

Broschüren und Bücher dürfen als Büchersendung verschickt werden. Wichtig ist, dass sie fest gebunden sind und einen Einband oder Umschlag haben.

Eine Loseblattsammlung ist keine Büchersendung. Ausgenommen sind Landkarten und Notenblätter. Diese sind von ihrer Natur her nicht gebunden und sind als Büchersendung trotzdem erlaubt.

Eine Büchersendung darf keinen geschäftlichen Zwecken dienen. Sie dürfen also keine Werbebroschüren verschicken, um damit dem Empfänger etwas zu verkaufen. Werbedrucksachen sind allenfalls als Beilage in einer Büchersendung erlaubt. Sie dürfen nicht der Hauptversandgegenstand sein.

Es gilt außerdem die Einschränkung, dass Publikationen, die hauptsächlich von einem Unternehmen oder dessen Produkten handeln, in Büchersendungen verboten sind.

Ebenfalls verboten sind Geschäftsberichte, Kataloge, Flyer und ähnliche Werbedrucksachen. Eine kleine Ausnahmeregel findet man auf der Post-Website: "Beim Hauptversandgegenstand sind auf dem Umschlag sowie auf je vier aufeinander folgenden Seiten am Anfang und Ende des Werkes Anpreisungen / Werbung zugelassen."


Briefumschlag einer Warensendung

Hinweis für Firmenkunden

Wer mindestens 300 gleichformatige Warensendungen pro Monat verschickt, erhält von der Deutschen Post einen zusätzlichen Rabatt aufs Porto. Außerdem ist es Firmenkunden unter bestimmten Voraussetzungen erlaubt, Warensendungen im verschlossenen Zustand abzuschicken. Dann ist der Text "Warensendung - Entgelt geprüft" oberhalb der Lieferanschrift aufzudrucken. Nähere Infos erfährt man hier auf der Website der Deutschen Post.

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Tipps, Tricks und Alternativen zur Warensendung

Warensendung als Karton
Wenn Sie Internetmarken der Deutschen Post kaufen, sollten Sie mit Marken für Waren- oder Büchersendungen keine Standardbriefe frankieren. Denn die Internetmarken enthalten einen Produktcode, der im Postzentrum eine automatische Trennung langsamer Sendungen von Standardbriefen bewirkt. Wenn Sie enen regulären Großbrief für € 1,45 also mit einer Internetmarke für € 2,20 frankieren, wird dieser womöglich nicht am Folgetag beim Empfänger sein, weil ihn die Sortieranlagen für eine Warensendung halten.

Sparversand muss nicht immer die beste Alternative sein. Reguläre Versandarten der Deutschen Post wie z.B. der Maxibrief für € 2,60 erlauben ebenfalls das Verschicken relativ großer und schwerer Produkte. Oftmals ist ein Maxibrief sogar die bessere Alternative zum Päckchen, weil Päckchen einerseits teurer sind und auch nicht so schnell wie ein Brief sind.

Tipp: Sie müssen nicht unbedingt einen Briefumschlag verwenden, sondern dürfen die Ware auch im Karton verschicken. Das gilt für alle Versandarten der Deutschen Post, die in die Kategorie "Brief" fallen. Der Karton muss bloß die Maximalmaße der jeweiligen Versandart einhalten. Bei einem Maxibrief also höchstens 5 cm dick. Eine "Warensendung Maxi" darf sogar bis 15 cm hoch sein (vgl. Preistabelle).

Bei Amazon oder eBay finden Sie zahlreiche Angebote mit Kartons, die passgenau für Maxibriefe oder Warensendungen zugeschnitten sind.

Bei der Warensendungen und Büchersendung ist zu beachten, dass die Kartonlasche nicht zugeklebt werden darf. Zu Kontrollzwecken muss die Sendung leicht zu öffnen und wiederverschließbar sein.

Wenn Sie überwiegend regionale – also keine deutschlandweite – Post versenden, können private Postdienste die günstigste Versandform für Sie sein. Häufig bieten Zeitungsverlage auch Postdienstleistungen an, weil die Zeitungszusteller sowieso jeden Tag unterwegs sind und dabei gleichzeitig Briefe ausliefern. Erkundigen Sie sich beim Zeitungsverlag in Ihrer Region, ob dieser Briefversand anbietet. Der regionale Versand ist meist einige Cent günstiger als mit der Deutschen Post.

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Ihre Fragen zum Thema Sparversand mit Warensendung