Vollmacht zur Abholung von Briefen, Post und Paketen

Abholvollmacht für Pakete

Inhaltsverzeichnis

  1. Was ist eine Abholvollmacht?
  2. Vollmacht für Einwurf-Einschreiben
  3. Vollmacht für Standard-Einschreiben
  4. Vollmacht für Einschreiben Eigenhändig
  5. Vollmacht bei Paketen mit Identitätsprüfung
  6. Vordrucke für Vollmachten (DHL, DPD, GLS, Hermes, UPS)

Was ist eine Abholvollmacht?

Jeder Berufstätige kennt das Ärgernis, wenn ein Brief oder ein Paket in eine Filiale gebracht wird, die sehr eingeschränkte Öffnungszeiten hat. Viele Filialen schließen bereits um 18 Uhr, so dass sich vor allem in der Mittagspause lange Warteschlangen von Paketabholern bilden.

Die Lösung des Problems ist die Abholvollmacht; auch Paketvollmacht oder Postvollmacht genannt. Diese Vollmacht geben Sie einer Person, die tagsüber Zeit hat, um Ihre Sendung bei der Postfiliale oder im Paketshop abzuholen. Es ist egal, welcher Person die Vollmacht ausgestellt wird. Neben dem Ehepartner können auch Bekannte, Verwandte, Kollegen oder sogar ganz fremde Leute mit einer Vollmacht ausgestattet werden.

Wichtig: Der Abholer muss zusätzlich zur Vollmacht seinen eigenen Personalausweis mitnehmen!


Hinweise zur Abholvollmacht bei Einschreiben

Die Deutsche Post bietet unterschiedliche Arten von Einschreiben an. Hier erfahren Sie, wie die zugehörigen Postvollmachten funktionieren. Eine Blanko-Postvollmacht können Sie runterladen (PDF, 469 KB).

Einwurf-Einschreiben

Das Einwurf-Einschreiben ist sehr einfach handzuhaben, weil der Empfänger hierbei nicht unterschreiben muss. Der Postbote wirft das Einwurfeinschreiben in den Briefkasten des Empfängers und es gilt als zugestellt. Deshalb müssen Einwurfeinschreiben i.d.R. nicht aus der Postfiliale abgeholt werden. Es sei denn, sie sind zu groß für den Briefkasten des Empfängers. Holt nicht der Originalempfänger das Einwurfeinschreiben aus der Filiale ab, sondern jemand anderes, dann braucht der Abholer eine Postvollmacht.

Standard-Einschreiben

Bei einem "normalen" Einschreiben ohne irgendwelche Sonderservices versucht der Postbote zuerst eine Zustellung an der Haustür. Derjenige, der die Tür öffnet, darf das Einschreiben annehmen und bestätigt dies mit seiner Unterschrift. Es muss nicht der Originalempfänger unterschreiben. Ein Einschreiben dürfen auch Familienangehörige annehmen oder "andere in den Räumen des Empfängers anwesende Personen bei denen angenommen werden kann, dass sie zur Entgegennahme berechtigt sind". (Quelle dieser Information: deutschepost.de)

Wichtig: Wenn ein "normales" Einschreiben an der Hausanschrift nicht zugestellt werden konnte, wird es nicht bei Nachbarn abgegeben sondern in einer Postfiliale zur Abholung hinterlegt. Wenn das Einschreiben nicht vom Originalempfänger abgeholt wird, ist eine Vollmacht notwendig. Auch Ehepartner, Kinder oder Verwandte des Originalempfängers brauchen eine Vollmacht.

Einschreiben Eigenhändig

Bei Paketen oder Einschreiben mit dem Zusatzservice "Eigenhändig" kann der Originalempfänger einer anderen Person ebenfalls eine Abholvollmacht erteilen. Der Wortlaut dieser Vollmacht muss ausdrücklich enthalten, dass die Vollmacht auch eigenhändige Sendungen umfasst.

Sie können dazu entweder diesen Vordruck der Deutschen Post verwenden oder die DHL-Vollmacht um einen handschriftlichen Vermerk ergänzen. Zum Beispiel so: "Diese Vollmacht gilt auch für eigenhändige Briefe und Pakete." Der Zusatz-Vermerk muss mit Datum und Unterschrift des Vollmachtgebers versehen werden. In diesem Fall wären also insgesamt 2 Unterschriften auf der Vollmacht.

Vollmacht bei Paketen mit Identitätsprüfung

Keine Zustellung an Ehegatten, Verwandte oder sonstige Personen erfolgt bei Paketen mit sogenannter Identitätsprüfung (auch Identprüfung genannt oder IdentService bei Hermes und GLS).

Auch eine Vollmacht hilft bei Identitätsprüfungen nicht. Der Originalempfänger muss solche Pakete immer selbst abholen und kann dafür keine Vollmacht erteilen. Sowohl bei Lieferung an die Hausanschrift als auch bei Abholung in Filiale oder Paketshop erfolgt eine Ausweisprüfung

Hinweis: Bei DHL gibt es auch eine sogenannte Altersprüfung und Alterssichtprüfung. Wenn der Absender nur die Altersprüfung beauftragt hat und keine Identitätsprüfung, dürfen solche Pakete auch mit Vollmacht abgeholt werden. Allerdings muss der Abholer das vom Absender festgelegte Mindestalter erreicht haben (z.B. 16 oder 18 Jahre).

Übrigens: Bei der "Alterssichtprüfung" von DHL wird ein Paket an erwachsene Menschen ohne Ausweisprüfung ausgehändigt. Also wie im Supermarkt beim Kauf von Alkohol. Da werden ja auch nur augenscheinlich junge Menschen um ihren Ausweis gebeten.


Vordrucke für Vollmachten (DHL, DPD, GLS, Hermes, UPS)

Nachfolgend können Sie PDF-Formulare für die Paketabholung und Briefabholung herunterladen.

DHL / Deutsche Post Die Vollmacht zur Abholung von DHL-Paketen funktioniert auch zur Abholung von Briefsendungen und Einschreiben. Jedoch nicht für eigenhändige Einschreiben (dafür siehe unten)
DPD Abholvollmacht für DPD-Pakete
GLS Die Abholvollmacht für GLS befindet sich im rechten Teil. Es handelt sich um die Rückseite der GLS-Benachrichtigungskarte.
Hermes Download der Hermes-Abholvollmacht (PDF)
UPS UPS hat keinen eigenen Vordruck für eine Paketvollmacht. Bitte nutzen Sie den allgemeinen Vollmachts-Vordruck
Deutsche Post Postvollmacht der Deutschen Post zur Abholung von Briefen, Einschreiben und Einschreiben Eigenhändig
Allgemein Allgemeiner Vordruck für eine Vollmacht zur Paketabholung, z.B. für UPS, Transoflex, FedEx, oder andere Paketdienste.

Unterschied zwischen Abholvollmacht und Abstellgenehmigung

Neben einer Abholvollmacht kann man einem Paketdienst auch eine Vollmacht erteilen, um Pakete ohne Unterschrift des Empfängers z.B. in dessen Garage abzustellen. Solche Vollmachten heißen Abstellgenehmigung oder umgangssprachlich Garagenvertrag. Einen Ratgeber plus Vordrucke für Abstellgenehmigungen finden Sie hier.