ABD Ausfuhrbegleitdokument für Exporte ab 1.000 Euro
Inhaltsverzeichnis
- Wann ist ein ABD erforderlich?
- Wer darf ein ABD erstellen?
- Option 1: ABD über Jumingo beauftragen
- Voraussetzungen
- Erforderliche Angaben
- Ablauf
- Option 2: ABD selbst erstellen (z. B. bei DHL)
- Anmeldungsmöglichkeiten
- Vorgehen bei DHL Paket International
- Anbringen des ABD am Paket
- Was ist die MRN?
- Risiken bei fehlendem ABD
Wann ist ein ABD erforderlich?
Ein ABD muss erstellt werden bei:
- einem Warenwert ab 1.000 € (inkl. Versand- und Versicherungskosten)
- oder einem Gesamtgewicht ab 1.000 kg
Hinweis: Auch wenn der Warenwert z. B. nur 950 € beträgt, kann durch die Versandkosten die Schwelle von 1.000 € überschritten werden.
Wer darf ein ABD erstellen?
Die elektronische Ausfuhranmeldung darf nur von Personen mit einer gültigen EORI-Nummer vorgenommen werden. Diese haben in der Regel nur gewerbliche Versender oder Zollagenturen. Privatpersonen besitzen keine EORI-Nummer – und können die Anmeldung daher nicht selbst vornehmen.
Zwei Optionen stehen zur Verfügung:
- ABD durch Dienstleister beauftragen (z. B. über Jumingo)
- ABD eigenständig erstellen über das Zollportal – aber nur mit EORI-Nummer
Option 1: ABD über Jumingo beauftragen
Das Versandportal Jumingo.com bietet eine Zusatzleistung zur Erstellung des ABD an – ideal für Privatkunden, die einen Paketschein direkt über die Plattform kaufen. Als Zusatzoption kann das ABD mitgebucht werden.
Voraussetzungen
- Warenwert ab 1.000 € oder Gewicht über 1.000 kg (inkl. Versand/Versicherung)
- Handelsrechnung vorhanden
Erforderliche Angaben
- Handelsrechnung
- Warentarifnummer (Zolltarif)
- Maße, Gewicht, Anzahl Packstücke
- Absender- und Empfängerdaten
- EORI-Nummer (nur bei Firmenkunden)
Ablauf
- Im Jumingo-Bestellprozess unter „Zusätzliche Information“ die Option Ausfuhranmeldung hinzufügen
- Preis: 59,49 € (Stand 3/2025)
- Bearbeitungszeit: ca. 2 Werktage
- Wichtig: Paket erst verschicken, wenn das ABD vorliegt!
Option 2: ABD selbst erstellen (z. B. bei DHL)
Für Geschäftskunden mit EORI-Nummer besteht die Möglichkeit, das ABD eigenständig über das deutsche Zollsystem zu erstellen. DHL stellt dafür folgende Hinweise (PDF) bereit:
Anmeldungsmöglichkeiten
- über das Zollportal: Internetausfuhranmeldung Plus (IAA Plus)
- alternativ über ATLAS-Zugang
- oder über einen Zolldienstleister; Googlesuche nach Zollagentur
Vorgehen bei DHL Paket International
- Jedes Packstück separat anmelden (keine Sammelanmeldungen zulässig)
- Ausgangszollstelle angeben: DHL verwendet standardmäßig DE003305. Ausnahme: für Kanarische Inseln, Ceuta, Melilla ist es ES002803
- ABD ausdrucken (mit MRN-Barcode oben rechts)
- Dokumente außen am Paket anbringen – in durchsichtiger Dokumententasche
- Gelben Aufkleber "Achtung! Ausfuhranmeldung" neben der Empfängeradresse anbringen (hier als PDF)
- Ausgangsbestätigung wird nach Export elektronisch übermittelt
Anbringen des ABD am Paket
- Sichtbar außen am Paket
- In einer selbstklebenden, durchsichtigen Folientasche (z.B. hier im Paketda-Shop)
- Zusammen mit:
- Handelsrechnung (2-fach)
- Zollinhaltserklärung CN23
Was ist die MRN?
Mit der erfolgreichen Ausfuhranmeldung wird eine MRN (Master Reference Number) vergeben. Sie ist oben rechts auf dem ABD-Dokument sichtbar – inklusive Barcode. Die MRN dient:
- als Identifikationsnummer für das Ausfuhrverfahren
- zur Sendungsverfolgung beim Zoll
Risiken bei fehlendem ABD
Wird die Sendung ohne korrektes ABD verschickt, kann das folgende Konsequenzen haben:
- Verzögerung bei der Ausfuhr
- Rücksendung auf Kosten des Absenders
- Verlust der Möglichkeit zur steuerfreien Ausfuhr (z. B. bei innerbetrieblicher Verrechnung)
- Strafgebühren bei Zollkontrollen