Besser wissen, wann es ankommt

Ratgeber zur Zollinhaltserklärung CN 22 / CN23

Das Wortungetüm macht auf den ersten Blick Angst: Zollinhaltserklärung. Doch so schlimm ist es gar nicht, wenn Sie das Prinzip des Formular einmal verstanden haben. Die Zollinhaltserklärung hilft dem Zoll im Empfängerland dabei, auf einen Blick zu erkennen, was sich in einem Paket befinden. Deshalb muss der Absender in das Formular eintragen, welche Produkte er verschickt. Dabei hilft Ihnen dieser Ratgeber.

Die gute Nachricht: Zollinhaltserklärungen sind nur bei Paketen außerhalb der EU notwendig. Und für Waren mit einem Wert bis ca. 340 Euro* genügt das sehr einfach auszufüllende Formular CN 22. Nur bei höherwertigen Paketen ab ca. 340 Euro* ist das aufwändige Formular CN23 nötig.

* Die Wertgrenzen schwanken von Jahr zu Jahr. Aktuelle Daten hier.

Inhaltsverzeichnis

  1. Wann verwende ich CN22 und wann CN23?
  2. Schritt für Schritt eine Zollinhaltserklärung ausfüllen
  3. Ausfüllhilfe zum CN22-Zollformular
  4. CN22 Download
  5. Ausfüllhilfe zum CN23-Zollformular
  6. CN23 Download
  7. FAQ - Häufige Fragen

Wann verwende ich CN22 und wann CN23?

Mit der folgenden Infografik finden Sie schnell heraus, ob für Ihr Paket eine Zollinhaltserklärung notwendig ist. Und wenn ja, welches Formular Sie verwenden müssen. Sind Sie unsicher, ob das Zielland Mitglieder der EU ist? Hier bei Wikipedia finden Sie alle Länder, die zwar in Europa liegen, aber kein EU-Mitglied sind. Insbesondere beim Versand nach Norwegen und in die Schweiz vergessen viele Menschen, dass die Länder außerhalb der EU liegen.

Wann muss ich eine Zollinhaltserklärung haben?

Wichtig: Zollinhaltserklärungen dürfen niemals in das Paket gelegt werden sondern müssen außen am Versandkarton befestigt werden. Und zwar auf der Oberseite, direkt neben dem Paketaufkleber. Falls auf der Oberseite zu wenig Platz ist, bringen Sie dort einen Hinweis an, dass die Zollinhaltserklärung seitlich aufgeklebt ist (Tipp ohne Gewähr).

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Schritt für Schritt eine Zollinhaltserklärung ausfüllen

Damit die Zollbeamten im Land des Empfängers verstehen, welche Produkte sich in einem Paket befinden, muss die Zollinhaltserklärung auf Englisch oder Französisch ausgefüllt sein. Nur, wenn die Zöllner im Empfängerland Deutsch verstehen, dürfen Sie das Formular auf Deutsch ausfüllen (Österreich/Schweiz).


Ausfüllhilfe zum CN22-Zollformular

Anleitung zur Zollinhaltserklärung CN22

  • Geschenk, Dokumente, Warenmuster, Sonstige Geschenk = Der Empfänger ist eine Privatperson und erhält die Waren unentgeltlich zur persönlichen Verwendung. Dokumente = ausschließlich Papierwaren. Warenmuster = Ein Ansichtsexemplar oder eine Produktprobe, wird i.d.R. nur von Firmen versendet. Sonstige = alles andere. Kreuzen Sie "Sonstige" an, wenn Sie eine im Internet verkaufte Ware verschicken.
  • Genaue Warenbezeichnung Geben Sie die Menge plus die Bezeichnung der Ware an. Seien Sie präzise und vermeiden allgemeine Beschreibungen. Beispiel: Nicht "souvenir" schreiben sondern besser "1 bavarian beer mug (ceramic)"
  • Gewicht in Kilogramm. Tragen Sie hier das Gewicht der Waren ein.
  • Warenwert. Geben Sie den Kaufpreis an sowie die Währungseinheit. Nutzen Sie am besten die Währungseinheit des Empfängerlandes.
  • ⑤ + ⑥Summe des Gewichts und des Warenwerts. Addieren Sie die Werte aus den obigen Zeilen.
  • Datum und Unterschrift des Absenders. Nur bei gewerblichen Absendern (Firmen), die viele Sendungen verschicken, ist eine persönliche Unterschrift entbehrlich.
  • x = Dieses Feld müssen nur gewerbliche Absender ausfüllen, die regelmäßig viele Auslandssendungen abschicken. Hier wird die Zolltarifnummer eingetragen.

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CN22 Download

Die folgenden Formulare laden Sie direkt von der Website der Deutschen Post. Sie können das PDF am Bildschirm ausfüllen und danach drucken (schwarz/weiß genügt).

CN22 als ausfüllbares PDF

CN22 inkl. Brief-Adressaufkleber als ausfüllbares PDF

Beim Paketversand mit DHL nutzen Sie am besten die Onlinefrankierung. Dann können Sie die Zollinhaltserklärung direkt am PC ausfüllen, gleich zusammen mit dem Kauf der Paketmarke. Das sieht im Bestellprozess bei DHL wie folgt aus:

Zollinhaltserklärung bei DHL-Onlinefrankierung

Wenn Sie eine neutrale Zollinhaltserklärung CN22 suchen, klicken Sie bitte auf die folgende Abbildung zum Herunterladen. Das abgebildete Formular ist das offizielle Muster des Weltpostvereins und für alle Paket- und Briefdienste weltweit verwendbar. Sie müssen lediglich in die oberste Zeile eintragen, mit welchem Paketdienst Sie die Lieferung verschicken.

Neutrales CN22 als Grafik öffnen

Zollinhaltserklärung CN22

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Ausfüllhilfe zum CN23-Zollformular

Bitte beachten Sie zuerst die Hinweise im vorherigen Abschnitt zum CN22-Formular. Alle dort gemachten Hinweise gelten auch für die Zollinhaltserklärung CN23.

Anleitung zur Zollinhaltserklärung CN23

  • Absenderdaten: Tragen Sie hier Ihre Absenderanschrift ein, am besten inkl. Telefonnummer. Als privater Absender haben Sie keine Zollnummer, das kleine Feld dafür bleibt also leer.
  • Empfängerdaten: Hier ist die Empfängeranschrift einzutragen, auch wenn die Anschrift schon auf dem Paketaufkleber steht. Vergessen Sie das Land nicht. Im Feld 2b tragen Sie die USt-ID. des Empfängers ein, soweit bekannt und nur bei gewerblichen Verkäufen. In Feld 2c empfiehlt sich die Angabe zusätzlicher Kontaktinfos des Empfängers.
  • Menge, Beschreibung, Gewicht, Wert, Währungseinheit: Beachten Sie hierzu die Erläuterungen beim Formular CN22
  • Zolltarifnummer und Ursprungsland: Nicht notwendig bei Geschenksendungen, aber bei Verkaufswaren. Beachten Sie unseren Ratgeber zu Zolltarifnummern. Als Ursprungsland einer Ware ist das Herstellungsland und nicht das Land des Kaufs anzugeben. Haben Sie z.B. Schweizer Käse in München gekauft, ist Ursprungsland die Schweiz und nicht Deutschland.
  • Summe des Gewichts und des Warenwerts. Addieren Sie die Werte aus den obigen Zeilen.
  • Portokosten: Die Portokosten müssen in diesem Feld separat eingetragen werden. Am besten in der Währung des Ziellandes.
  • Art der Sendung: Beachten Sie hierzu die Erläuterungen beim Formular CN22. Wenn Sie "Sonstige" ankreuzen, füllen Sie bitte das Feld "Erklärung" aus. Zum Beispiel mit "goods for sale" (Verkaufswaren).
  • ⑧ a bis c Bemerkungen, Bescheinigungen, Genehmigungen: Wenn Sie hier etwas einzutragen haben und Privatperson sind, ist eine Einfuhr in Nicht-EU-Länder unwahrscheinlich. Um genehmigungspflichtige Waren in ein Nicht-EU-Land zu verschicken, wenden Sie sich bitte an ein Spezialunternehmen (googlen Sie nach Exportagentur).
  • Rechnungsnummer: Nur auszufüllen, wenn Sie dem Paket außerdem eine Handelsrechnung beilegen
  • Datum und Unterschrift des Absenders.
  • Einlieferungsstelle und Absendedatum: Geben Sie hier Postfiliale und Datum des Versands an. Beispiel: "post office, 20099 Hamburg, GERMANY, 2017-03-24"
  • x = Hier wird (i.d.R. von der Postfiliale) die Sendungsnummer eingetragen bzw. der Strichcode als Minilabel aufgeklebt

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Wie befestige ich das Formular CN 23 am Karton?

Der Weltpostverein empfiehlt, die Zollinhaltserklärung CN23 nicht auf das Paket zu kleben sondern stattdessen in einer transparenten, selbstklebenden Hülle am Paket zu befestigen. Dadurch können Zöllner das Formular bei Bedarf rausnehmen und nach Kontrolle wieder zurückstecken.

Sollte CN23 nicht auf die Oberseite des Pakets passen, kleben Sie es seitlich an den Karton und bringen auf der Oberseite diesen Hinweis an:
CN23 Ergänzungslabel

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CN23 Download

Hier finden Sie die CN23 Zollinhaltserklärung (PDF) zum Herunterladen auf der Website der Deutschen Post. Sie können das Formular direkt am Bildschirm ausfüllen. Unsere Empfehlung ist jedoch. lieber die Onlinefrankierung von DHL zu nutzen. Dort ist das Zollformular CN23 bei Sendungen ab 5kg automatisch integriert (bzw. CN 22 bei Paketen < 5kg).

CN23 als ausfüllbares PDF öffnen

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FAQ - Häufige Fragen

Müssen Zollinhaltserklärungen auf grünem Papier gedruckt sein?
Nein. Der Weltpostverein erlaubt sowohl grünes als auch weißes Papier. Sie können Zollinhaltserklärungen also am heimischen PC in Schwarz/Weiß ausdrucken. Achten Sie auf einen wasserfesten Ausdruck, so dass nichts verschmieren kann.

Was mache ich, wenn die Zollinhaltserklärung zu klein ist? Es passt nicht alles ins Formular.
Schreiben Sie in diesem Fall in die letzte Zeile der Zollinhaltserklärung: "continued on attached sheet". Führen Sie die Zollinhaltserklärung dann auf einem A4-Blanko-Blatt fort, indem Sie die Formulartabelle dort nachzeichnen (oder mit Excel erstellen).

Vergessen Sie nicht, auch das Beiblatt zu unterschreiben und befestigen es außen am Versandkarton in einer durchsichtigen Lieferscheintasche (Klebehülle). Idealerweise direkt neben der Original-Zollinhaltserklärung.

Werden Pakete schon vor dem Abschicken (also in Deutschland) vom Zoll geprüft?
Nein, der deutsche Zoll kontrolliert Pakete in andere Länder nicht bzw. nur stichprobenhaft. Erst recht erfolgt keine Prüfung der Zollinhaltserklärung. Wenn das Formular falsch ausgefüllt ist, wird das erst im Zielland bemerkt.

Pakete, die per Luftfracht in ein anderes Land gebracht werden, durchlaufen vor dem Abflug eine Sicherheitskontrolle und werden geröntgt. Diese Kontrolle übernimmt der jeweilige Paketdienst, z.B. UPS, DHL, usw.

Werden Postkarten und Briefe eigentlich auch kontrolliert?
Angesichts der Massen an Briefen, Postkarten, Zeitungen und Zeitschriften aus dem Ausland werden solche Sendungen üblicherweise nicht kontrolliert. Reine Dokumenten-Sendungen enthalten ja keine Waren sondern bloß Text und sind daher i.d.R. nicht zollpflichtig. Dennoch kann diese Regelung jedes Land unterschiedlich handhaben. Zudem bestehen in vielen Ländern Einfuhrverbote für pornografische und verfassungswidrige Materialien. Solche Sendungen fallen nur auf, wenn auch normale Briefpost stichprobenartig vom Zoll untersucht wird.

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