Anleitung: UPS-Paketschein kaufen

Buchung eines Paketscheins bei UPS

Einen Paketschein auf der UPS-Website (www.ups.de) zu kaufen, ist leichter gesagt als getan. Wer es zum ersten Mal versucht, verliert angesichts der Vielzahl von Eingabemöglichkeiten leicht den Überblick.

Dieser Ratgeber zeigt deshalb Schritt für Schritt, wie Sie ein UPS-Paket frankieren und das Porto online bezahlen. Falls Sie keinen Drucker haben, können Sie auch den mobilen UPS-Paketschein verwenden. Er wird im UPS-Paketshop einfach auf dem Handy vorgezeigt. Der Buchungsprozess für einen klassischen Paketschein und einen mobilen Paketschein ist identisch.

Inhaltsverzeichnis

  1. Warum ist die Buchung bei UPS so kompliziert?
  2. So ermitteln Sie den Preis einer UPS Sendung
  3. UPS-Paketschein online kaufen

Warum ist die Buchung bei UPS so kompliziert?

UPS bietet Privatkunden und Firmenkunden den gleichen Leistungsumfang. In der UPS-Onlinefrankierung sind deshalb auch Services enthalten, die Privatkunden nur selten benötigen. Man kann beispielsweise beauftragen, dass Pakete nicht bei Nachbarn abgegeben werden dürfen, dass der Empfänger zwingend für den Paketerhalt unterschreiben muss oder dass Batterien (Gefahrgut) enthalten sind. Auch Nachnahme-Pakete lassen sich mit UPS verschicken.

Wie gesagt: Häufig braucht man diese Optionen als Privatkunde nicht. Manchmal sind sie aber sehr hilfreich, z.B. wenn man ein Handy nach China retournieren will. Mit DHL und anderen Paketdiensten ist es wegen der Gefahrgut-Vorschriften für Privatkunden nahezu möglich. Mit UPS hingegen schon.

Die vielen Eingabemöglichkeiten erschweren die Bedienung der UPS-Onlinefrankierung. Doch keine Angst: auch Anfänger schaffen es, einen UPS-Paketschein zu erstellen.

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So ermitteln Sie den Preis einer UPS Sendung

Möchten Sie das Porto einer UPS-Sendung vorab ermitteln, ohne Adressdaten einzugeben, gehen Sie wie folgt vor:

1) Öffnen Sie die Preisauskunft auf der UPS-Website unter Schnellstart > Angebot.

2) In der Spalte "Wo und wann?" geben Sie die Postleitzahl von Absender und Empfänger ein. Gegebenenfalls werden Sie nach dem Ort gefragt.

3) Klicken Sie nun auf "Aktualisieren", damit UPS die Laufzeiten anzeigt. Tipp: Bei Standardpaketen innerhalb Deutschlands können Sie i.d.R. 1 Werktag abziehen. Denn UPS rechnet bei Standardpaketen innerhalb Deutschlands automatisch einen Tag Puffer ein.

4) Um den genauen Preis für den Versand zu erhalten, hat sich in der linken Tabelle nun ein weiterer Bereich geöffnet: "Details eingeben, um Preis anzuzeigen".

Geben Sie dort die Länge, Breite und Höhe des Pakets ein sowie das Gewicht. Soll das Paket zusatzversichert werden (notwendig, wenn Warenwert über 510 Euro), geben Sie bei "Deklarierter Wert" den Warenwert an.

Ist das Paket nicht in einem Karton verpackt, klicken Sie im Bereich "Benötigen Sie Mehrwert-Serviceleistungen?" bitte das Kästchen "Zusätzliche Handhabung" an.

Klicken Sie schließlich auf "Aktualisieren", um das Paketporto zu berechnen.

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UPS-Paketschein online kaufen

Starten Sie die Onlinefrankierung auf www.ups.com/ship/

1) Im ersten Schritt tippen Sie unter "Von wo aus erfolgt der Versand?" Ihre Absenderanschrift ein. Diese Anschrift wird auf den Paketschein gedruckt.

Tipp: Soll Ihre Anschrift nicht auf dem Paketschein erscheinen, tippen Sie eine beliebige andere Adresse ein. Ihre echte Absenderadresse können Sie anschließend unter "Eine andere Rücksendeadresse nutzen?" eintragen. Bei Unzustellbarkeit wird das Paket dorthin retourniert. Vorteil: die Rücksendeadresse wird von UPS nur digital gespeichert und nicht ausgedruckt.

2) Auf der nächsten Seite tragen Sie unter "Wohin soll Ihre Sendung gehen?" die Empfängeranschrift ein. Klicken Sie dann auf "Fortfahren".

3) Unter dem Punkt "Welche Art von Verpackung verwenden Sie?" geben Sie die Größe und Gewicht der Sendung ein. In der Regel klickt man auf "Meine Verpackung" und trägt die Abmessungen sowie das Gewicht ein. Falls Sie einen UPS-Verpackungskarton oder UPS-Umschlag verwenden, können Sie im Dropdown-Menü "Verpackungstyp" die entsprechende Verpackung auswählen.

Verpackungsgröße bei UPS-Buchung eingeben

Im unteren Seitenbereich können Sie auf Wunsch eine Zusatzversicherung ("Deklarierter Wert") abschließen bis max. 45.783 Euro. Übersteigt der Paketinhalt den Wert von 510 Euro (standardmäßige Absicherung von UPS-Paketen) ist eine Zusatzversicherung notwendig.

Enthält das Paket Batterien, klicken Sie bitte "Lithiumbatterien enthalten" an. Geben Sie nun die Batterieart an: "Ionenbatterie" (Lithiumbatterie) oder "Metallbatterie" (Nickelbatterie oder Haushaltsbatterien). Geben Sie zuletzt noch die Verpackungsart der Batterien an:

  • Allein im Paket
  • In einem Gerät verbaut (z.B. bei Handys, Tablets, Spielekonsolen oder Spielzeug)
  • Mit weiterer Ausrüstung (Beispiel: einem Akkuschrauber liegt ein zweiter Akku bei)

4) Im Bereich "Wie soll die Sendung durchgeführt werden?" wählen Sie die Versandart (Geschwindigkeit) des Paketes aus.

Im oberen Teil können Sie auf Wunsch eine Abholung des Paketes beauftragen. Darunter wählen Sie aus, ob das Paket an einen AccessPoint (Paketshop) zugestellt werden soll, wo es der Empfänger abholen kann.

► Bei der Auswahl der Versandart bietet UPS 5* Geschwindigkeiten an:

  • UPS Standard (1-2 Werktage)
  • UPS Express Saver (Nextday)
  • UPS Express 12:00 (bis 12 Uhr)
  • UPS Express (bis 10:30)
  • UPS Express Plus (bis 9 Uhr)
UPS Versandarten in der Onlinefrankierung

Falls nur 3 Services angezeigt werden, klicken Sie auf "Alle Versandoptionen anzeigen". *Wird das Paket per Samstagsexpress versendet, wählen Sie bitte "UPS Express" aus. Im nächsten Schritt "Details" wählen Sie dann "Samstagszustellung" aus.

5) Der Punkt "Überprüfen wir nun noch einige Details" ist etwas missverständlich formuliert. Es handelt sich um keine Bestell-Zusammenfassung sondern um die Möglichkeit, Zusatzoptionen zu buchen. Bei Paketen in Länder außerhalb der EU werden hier Informationen zum Paketinhalt abgefragt. Damit generiert UPS eine sogenannte Zollinhaltserklärung.

Geben Sie zuerst den Grund für die Lieferung an (zum Beispiel Geschenk oder Verkauf). Klicken Sie dann auf "Beginnen Sie hier", um die Zollinhaltserklärung zu erstellen.

► Achtung: Die bei anderen Paketdiensten gebräuchliche Zollinhaltserklärung CN22 bzw. CN23 ist bei UPS unzulässig!

Tipp: Wenn Sie die "UPS carbon neutral" buchen, wird der CO2-Ausstoß des Pakettransports ausgeglichen. Der Service kostet nur 0,10 Euro Aufpreis.

6) Im letzten Schritt wählen Sie die Zahlungsart aus. Im folgenden Bild sehen Sie die Zahlungsoptionen.

Zahlungarten für UPS-Paketschein

Nach der Auswahl der Zahlungsart erscheint eine Zusammenfassung der Bestellung.

Nach Abschluss der Zahlung ist der Paketschein verfügbar. Sie können ihn entweder klassisch ausdrucken und aufs Paket kleben. Oder Sie nutzen den mobilen Paketschein und zeigen im AccessPoint lediglich einen Barcode vor, um das Paket abzuschicken (nicht möglich in Verbindung mit Paketen, die Zollunterlagen benötigen).

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