Sparversand: Lieferzeiten & Preise für Warensendungen

Briefumschlag einer Warensendung

Wenn Sie bei eBay handeln, ist Ihnen das Wort Sparversand vermutlich schon begegnet, weil es dort als Versandart angeboten wird. Doch den Sparversand gibt es in der offiziellen Produktliste der Deutschen Post gar nicht. Es ist vielmehr eine umgangssprachliche Bezeichnung für die sogenannte Warensendung.

Per Warensendung können Produkte (Gegenstände, auch Selbstgemachtes) verschickt werden, jedoch keine Briefe. Einer Warensendung dürfen keine persönlichen Briefe oder Zettel beigelegt werden. Allenfalls eine Rechnung, ein Lieferschein oder eine unpersönliche Werbebeilage sind erlaubt.

In diesem Ratgeber erfahren Sie die Bedingungen, Preise und Lieferzeiten für Warensendungen und Büchersendungen innerhalb Deutschlands.

Für Sendungen ins Ausland lesen Sie bitte unseren Ratgeber zur Warensendung International.


Inhaltsverzeichnis

  1. Sparversand ist günstig aber dauert länger
  2. Preise & Versandarten beim Sparversand
  3. Einschränkungen bei Warensendung und Büchersendung
  4. Tipps, Tricks und Alternativen zur Warensendung

Sparversand ist günstig aber dauert länger

Um das Prinzip des Sparversand zu verstehen, muss man wissen, dass die Deutsche Post zwei unterschiedliche Prioritäten für die Sendungsbeförderung hat. Nämlich schnell und weniger schnell. Im schnellen Transportnetz werden Standardbriefe, Postkarten, etc. über Nacht transportiert. Alles, was zum Normalpreis frankiert wurde, wird von der Deutschen Post i.d.R. binnen 24 Stunden beim Empfänger zugestellt.

Demgegenüber gibt es rabattierte d.h. günstigere Versandformen, wie z.B. Werbebriefe (Infopost) oder Kataloge. Solche Sendungen sind meistens nicht eilig, deshalb bearbeitet sie die Deutsche Post tagsüber, wenn in den Briefzentren weniger zu tun ist. Denn die Hauptarbeitszeit bei der Post ist abends und nachts. Wenn jemand Post verschickt, die nicht so eilig ist, belohnt die Deutsche Post dies mit günstigerem Porto. Dadurch werden die Postzentren in der Nacht entlastet und tagsüber besser ausgelastet, was sich betriebswirtschaftlich lohnt.

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Preise & Versandarten beim Sparversand

Die Deutsche Post hat eine Reihe von Produkten entwickelt, die sich durch günstige Preise und längere Laufzeiten auszeichnen. Die nachfolgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Arten des Sparversands sowie die Laufzeiten und Preise. Alle Angaben sind Stand 01/2017 und ohne Gewähr, bitte informieren Sie sich zur Sicherheit auf www.deutschepost.de über die aktuell gültigen Preise für Warensendungen und Preise für Büchersendungen.

Produkt Maximalmaße Laufzeit (Zustellzeit) Preis (Porto)
Warensendung Kompakt 35,3 x 30 x 15 cm
50 Gramm
max. 4 Werktage € 0,90
Warensendung Groß 35,3 x 30 x 15 cm
500 Gramm
max. 4 Werktage € 1,90
Warensendung Maxi, 5cm Höhe 35,3 x 30 x 5 cm
1000 Gramm (1kg)
max. 4 Werktage € 2,20
Warensendung Maxi, 15cm Höhe 35,3 x 30 x 15 cm
1000 Gramm (1kg)
max. 4 Werktage € 2,35
Büchersendung Groß 35,3 x 30 x 15 cm
500 Gramm
max. 4 Werktage € 1,00
Büchersendung Maxi 35,3 x 30 x 15 cm
1000 Gramm (1kg)
max. 4 Werktage € 1,65

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Einschränkungen bei Warensendung und Büchersendung

Beim Sparversand hat die Post einige Beschränkungen erlassen, die sicherstellen, dass die günstigen Versandformen nur für ihren eigentlichen Bestimmungszweck verwendet werden. Vergleiche www.deutschepost.de.

  1. Warensendung dürfen nur Waren enthalten und keine brieflichen, persönlichen Mitteilungen. Nur eine beigelegte Rechnung, ein Lieferschein oder unpersönliche Werbebeilagen sind erlaubt. Verboten sind alle Mitteilungen mit persönlicher Anrede des Empfängers.

  2. Eine Warensendung muss "offen" verschickt werden, damit sie unterwegs ohne Beschädigung von Postmitarbeitern geöffnet werden kann. Das dient der Kontrolle von Punkt 1. Zum Verschließen eignen sich Musterbeutelklammern (hier bei Amazon) oder Umschläge mit Einstecklasche (hier bei Amazon).

  3. Bei Büchersendungen gilt zusätzlich die Einschränkung, dass Publikationen, die hauptsächlich von einem Unternehmen oder deren Produkten handeln, in Büchersendungen verboten sind. Dazu zählen auch Geschäftsberichte und Preislisten.

Hinweis für Firmenkunden: Wer mindestens 300 gleichformatige Warensendungen pro Monat verschickt, erhält von der Deutschen Post einen Rabatt aufs Porto. Außerdem ist es Gewerbekunden unter bestimmten Voraussetzungen erlaubt, Warensendungen im verschlossenen Zustand abzuschicken. Dann ist der Text "Warensendung - Entgelt geprüft" oberhalb der Lieferanschrift aufzudrucken. Nähere Infos erfährt man beim Geschäftskundenservice der Deutschen Post.

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Tipps, Tricks und Alternativen zur Warensendung

Wenn Sie Internetmarken der Deutschen Post kaufen, sollten Sie mit Marken für Waren- oder Büchersendungen keine Standardbriefe frankieren. Denn die Internetmarken enthalten einen Produktcode, der im Postzentrum eine automatische Trennung langsamer Sendungen von Standardbriefen bewirkt. Wenn Sie enen regulären Großbrief für € 1,45 also mit einer Internetmarke für € 2,20 frankieren, wird dieser höchstwahrscheinlich nicht am Folgetag beim Empfänger sein, weil ihn die Sortieranlagen für eine Warensendung halten.

Sparversand muss nicht immer die beste Alternative sein. Reguläre Versandarten der Deutschen Post wie z.B. der Maxibrief für € 2,60 erlauben ebenfalls das Verschicken relativ großer und schwerer Produkte. Oftmals ist ein Maxibrief sogar die bessere Alternative zum Päckchen, weil Päckchen einerseits teurer sind und auch nicht so schnell wie ein Brief sind.

Tipp: Sie müssen nicht unbedingt einen Briefumschlag verwenden, sondern dürfen die Ware auch im Karton verschicken.. Das gilt für alle Versandarten der Deutschen Post, die in die Kategorie "Brief" fallen. Der Karton muss allerdings die Maximalmaße der jeweiligen Versandart einhalten. Bei einem Maxibrief also höchstens 5 cm dick. Eine "Warensendung Maxi" darf sogar bis 15 cm hoch sein (vgl. Preistabelle).

Bei Amazon oder eBay finden Sie zahlreiche Angebote mit Kartons, die passgenau für Maxibriefe oder Warensendungen zugeschnitten sind. Bei der Waren-/Büchersendung ist zu beachten, dass die Kartonlasche nicht zugeklebt werden darf. Zu Kontrollzwecken muss die Sendung leicht zu öffnen und wiederverschließbar sein.

Wenn Sie überwiegend regionale – also keine deutschlandweite – Post versenden, können private Postdienste die günstigste Versandform für Sie sein. Häufig bieten Zeitungsverlage auch Postdienstleistungen an, weil die Zeitungszusteller sowieso jeden Tag unterwegs sind und dabei gleichzeitig Briefe ausliefern. Erkundigen Sie sich beim Zeitungsverlag in Ihrer Region, ob dieser Briefversand anbietet. Der regionale Versand ist meist einige Cent günstiger als mit der Deutschen Post.

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