Aktions-PLZ für Großempfänger und Gewinnspiele
Falls Sie schon mal an einem Postkarten-Gewinnspiel teilgenommen haben, haben Sie die Postkarte vielleicht an eine Aktions-PLZ geschickt. Große Firmenkunden können bei der Deutschen Post eigene Postleitzahlen für kurzzeitige Marketing-Aktionen oder als dauerhafte Großempfänger-PLZ beantragen.
Wie funktionieren Aktions-PLZ?
Aktions-Postleitzahlen werden an Empfänger vergeben, die wegen bestimmter Aktionen (z. B. Preisrätsel, Zuschauerpost oder Antworten auf punktuelle Werbemailings) ein zeitlich begrenztes hohes Sendungsaufkommen erwarten.
Das Besondere an Aktions- bzw. Großempfänger-PLZ ist der Wegfall von Straße und Hausnummer. Es ist ausreichend, in der Anschrift den Firmennamen sowie PLZ und Ort anzugeben.
Nach dem Ende der Aktion bzw. nach dem Einsendeschlusses eines Gewinnspiels wird die von der Deutschen Post zugeteilte Aktions-PLZ wieder freigegeben und kann von anderen Firmenkunden genutzt werden.
So beantragen Sie eine Aktions-PLZ
Wenn Sie eine Mailing- oder Gewinnspiel-Aktion planen und ein hohes Antwortaufkommen erwarten, sprechen Sie bitte mit einem Geschäftskunden-Berater der Deutschen Post. Früher gab es dafür mehrere Direktmarketing-Center in Deutschland, die jedoch aufgelöst wurden. Stattdessen können Sie dieses Kontaktformular nutzen.
Die Erstellung einer Aktions-PLZ benötigt einige Wochen Vorlaufzeit, weil die Briefsortierzentren die Aktions-Postleitzahlen zunächst technisch einrichten müssen. Dies betrifft auch die automatische Anschriftenerfassung und Zielführung durch die Sortieranlagen. Die vorgedruckten Antwortkarten müssen deshalb unbedingt maschinenlesbar gestaltet sein.
Was bedeutet Maschinenlesbarkeit?
Die Deutsche Post hat eine Broschüre (PDF) über maschinenlesbare Sendungen veröffentlicht. Falls der Link veraltet und nicht mehr abrufbar ist, suchen Sie die Broschüre bitte auf der Seite www.deutschepost.de/dialogpost.
In der Broschüre finden Sie Vorgaben zur Gestaltung Ihrer Briefpost bzw. Postkarten. Wichtig sind insbesondere die Randabstände, die Wahl einer gut lesbaren Schriftart und die Anbringung eines Freimachungsvermerks. Sie können über Aktions-Postleitzahlen entweder unfrankierte Werbeantworten empfangen oder vom Kunden frankierte Post. Werbeantworten mit dem Vermerk "Porto zahlt Empfänger" kosten einen geringen Aufpreis.
Wichtig: Falls Sie mit der Deutschen Post Rabatte für den Versand von Werbepost ausgehandelt haben, und die Werbepost stellt sich im Briefzentrum als nicht automationsfähig (maschinenfähig) heraus, können die Rabatte zurückgefordert werden. Um solche Fälle zu verhindern, können Sie Ihre Werbemailings und Antwortkarten von der Post auf Maschinenfähigkeit prüfen lassen. Wenden Sie sich an Ihr regionales Direktmarketing-Center.
Im Postleitzahlenbuch sind Aktions-Postleitzahlen übrigens nicht enthalten. Aktions-Postleitzahlen können außerdem nur für Briefe und Postkarten genutzt werden und nicht für Pakete. Das heißt, man kann weder mit DHL noch mit anderen Paketdiensten Sendungen an eine Aktions-PLZ schicken.
Übrigens: Aktuelle Neuzugänge und Löschungen von Großempfänger-PLZ veröffentlicht die Deutsche Post regelmäßig hier auf www.deutschepost.de.
