Besser wissen, wann es ankommt

Sparversand: Laufzeiten & Preise für Warensendungen

Sparversand als Warensendung

In der offiziellen Produktliste der Deutschen Post gibt es den Sparversand gar nicht. Und wenn Sie am Postschalter Briefmarken für den Sparversand kaufen wollen, werden Sie vermutlich fragend angeschaut. Denn Sparversand ist lediglich eine umgangssprachliche Bezeichnung für die Warensendung.

Warensendung bezeichnet den langsamen und dadurch günstigen Versand von Gegenständen (Waren) mit der Deutschen Post. Wenn Sie bei eBay Waren kaufen oder verkaufen, ist Ihnen das Wort Sparversand vermutlich schon begegnet, weil es dort als Versandart angeboten wird. In diesem Ratgeber erfahren Sie die Bedingungen, Preise und Lieferzeiten für Warensendungen und Büchersendungen.

Inhaltsverzeichnis

  1. Sparversand ist günstig aber dauert länger
  2. Diese Versandarten sind Sparversand
  3. Einschränkungen bei Warensendung und Büchersendung
  4. Tipps, Tricks und Alternativen zur Warensendung

Sparversand ist günstig aber dauert länger

Um das Prinzip des Sparversand zu verstehen, muss man wissen, dass die Deutsche Post zwei unterschiedliche Prioritäten für die Sendungsbeförderung hat. Nämlich schnell und weniger schnell. Im schnellen Transportnetz werden Standardbriefe, Postkarten, etc. über Nacht transportiert. Alles, was zum Normalpreis frankiert wurde, wird von der Deutschen Post i.d.R. binnen 24 Stunden beim Empfänger zugestellt.

Demgegenüber gibt es rabattierte d.h. günstigere Versandformen, wie z.B. Werbebriefe (Infopost) oder Kataloge. Solche Sendungen sind meistens nicht eilig, deshalb bearbeitet sie die Deutsche Post tagsüber, wenn im Postzentrum weniger zu tun ist. Denn die Hauptarbeitszeit bei der Post ist abends und nachts. Wenn jemand Post verschickt, die nicht so eilig ist, belohnt die Deutsche Post dies mit günstigerem Porto. Dadurch werden die Postzentren in der Nacht entlastet und tagsüber besser ausgelastet, was sich betriebswirtschaftlich lohnt.

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Diese Versandarten sind Sparversand

Die Deutsche Post hat eine Reihe von Produkten entwickelt, die sich durch günstige Preise und längere Laufzeiten auszeichnen. Die nachfolgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Arten des Sparversands sowie die Laufzeiten und Preise. Alle Angaben sind Stand 05/2016 und ohne Gewähr, bitte informieren Sie sich zur Sicherheit auf www.deutschepost.de über die aktuell gültigen Preise für Warensendungen und Preise für Büchersendungen.

Produkt Maximalmaße Laufzeit (Zustellzeit) Preis (Porto)
Warensendung Kompakt 35,3 x 30 x 15 cm
50 Gramm
max. 4 Werktage € 0,90
Warensendung Groß 35,3 x 30 x 15 cm
500 Gramm
max. 4 Werktage € 1,90
Warensendung Maxi, 5cm Höhe 35,3 x 30 x 5 cm
1000 Gramm (1kg)
max. 4 Werktage € 2,20
Warensendung Maxi, 15cm Höhe 35,3 x 30 x 15 cm
1000 Gramm (1kg)
max. 4 Werktage € 2,35
Büchersendung Groß 35,3 x 30 x 15 cm
500 Gramm
max. 4 Werktage € 1,00
Büchersendung Maxi 35,3 x 30 x 15 cm
1000 Gramm (1kg)
max. 4 Werktage € 1,65

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Einschränkungen bei Warensendung und Büchersendung

Beim Sparversand hat die Post einige Beschränkungen erlassen, die sicherstellen, dass die günstigen Versandformen nur für ihren eigentlichen Bestimmungszweck verwendet werden. So dürfen Warensendungen nur Waren enthalten und keine brieflichen Mitteilungen. Allenfalls eine beigelegte Rechnung ist erlaubt. Verboten sind persönliche Mitteilungen.

Außerdem muss eine Warensendung "offen" verschickt werden. Der Umschlag darf also nicht zugeklebt werden sondern muss mit Musterbeutelklammern für Postmitarbeiter zu öffnen und wiederzuverschließen sein.

Bei Büchersendungen dürfen keine Werbeprospekte oder Bücher verschickt werden, die hauptsächlich Produkte eines Unternehmens vorstellen oder bewerben. Auch kostenlos oder gegen Schutzgebühr abgegebene Bücher von gewerblichen Unternehmen sind nicht für Büchersendungen geeignet. Ebenso keine Geschäftsberichte oder Preislisten bzw. Preisangaben, sofern sie gewerblichen Charakter haben.

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Tipps, Tricks und Alternativen zur Warensendung

Wenn Sie Internetmarken der Deutschen Post kaufen, sollten Sie mit Marken für Waren- oder Büchersendungen keine Standardbriefe frankieren. Denn die Internetmarken enthalten einen Produktcode, der im Postzentrum eine automatische Trennung langsamer Sendungen von Standardbriefen bewirkt. Wenn Sie enen regulären Großbrief für € 1,45 also mit einer Internetmarke für € 2,20 frankieren, wird dieser höchstwahrscheinlich nicht am Folgetag beim Empfänger sein, weil ihn die Sortieranlagen für eine Warensendung halten.

Sparversand muss nicht immer die beste Alternative sein. Reguläre Versandarten der Deutschen Post wie z.B. der Maxibrief für € 2,60 erlauben ebenfalls das Verschicken relativ großer und schwerer Produkte. Oftmals ist ein Maxibrief sogar die bessere Alternative zum Päckchen, weil Päckchen einerseits teurer sind und auch nicht so schnell wie ein Brief sind.

Tipp: Bei keiner Versandart, weder beim Maxibrief noch bei der Warensendung, müssen Sie unbedingt einen Briefumschlag verwenden. Sie dürfen auch einen Karton verwenden, sofern dieser die Maximalmaße einhält.

Bei Amazon oder eBay finden Sie zahlreiche Angebote mit Kartons, die passgenau für Maxibriefe oder Warensendungen zugeschnitten sind. Bei der Waren-/Büchersendung ist lediglich zu beachten, dass die Kartonlasche nicht verklebt werden darf. Zu Kontrollzwecken muss die Sendung leicht zu öffnen und wiederverschließbar sein.

Wenn Sie überwiegend regionale (also nicht deutschlandweite) Post versenden, können private Postdienste die günstigste Versandform für Sie sein. Häufig bieten Zeitungsverlage auch Postdienstleistungen an, weil die Zeitungszusteller sowieso jeden Tag unterwegs sind und dabei gleichzeitig Briefe ausliefern. Erkundigen Sie sich beim Zeitungsverlag in Ihrer Region, ob dieser Briefversand anbietet. Der regionale Versand ist meist einige Cent günstiger als mit der Deutschen Post.

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